KI-Automatisierung für Schweizer Dienstleister · Zürich
AI automation for Swiss service businesses · Zürich
Verlieren Sie keine Anfragen mehr an langsame Nachfassung.
Stop losing leads to slow follow-ups.
Kundenanfragen, Nachfass-Mails und CRM-Einträge automatisieren — mit KI, gebaut für Schweizer Dienstleistungsbetriebe. Jede Anfrage bekommt in Minuten eine Antwort, kein Lead geht mehr vergessen.
Automate customer inquiries, follow-ups, and CRM updates using AI. Built for Swiss service businesses. Every inquiry answered in minutes, no lead ever forgotten.
Deutsch oder Englisch · Zürich oder remote · funktioniert mit Ihrem bestehenden E-Mail und CRM
German or English · Zürich or remote · works with the email and CRM you already use
Für wen
Who it's for
Dienstleister, bei denen jede Anfrage Umsatz ist — und jede Stunde Wartezeit Umsatz kostet.
Service businesses where every inquiry is revenue, and every hour of silence loses it.
Treuhand, Kanzleien, Berater
Fiduciaries, law firms, consultants
Anfragen über Website, E-Mail und Telefon landen bei verschiedenen Personen. Wer antwortet zuerst, gewinnt das Mandat.
Inquiries arrive by web form, email and phone and land with different people. Whoever answers first wins the mandate.
Handwerk & Bau
Trades & construction
Offertenanfragen bleiben liegen, weil alle auf der Baustelle sind. Die Nachfassung nach der Offerte fehlt ganz.
Quote requests wait because everyone is on site. Follow-up after the quote never happens.
Immobilien & Verwaltung
Real estate & property
Besichtigungsanfragen, Mieterfragen, Eigentümer-Updates — hohes Volumen, immer dieselben Antworten, nie im CRM.
Viewing requests, tenant questions, owner updates: high volume, same answers every time, never in the CRM.
Praxen, Studios, Agenturen
Clinics, studios, agencies
Terminanfragen und Erstgespräche werden am Abend abgearbeitet. Bis dahin hat der Interessent woanders gebucht.
Appointment and intake requests get handled in the evening. By then the prospect has booked elsewhere.
Leistungen
Services
Drei Automatisierungen, eine Kette: Anfrage → Antwort → Nachfassen → CRM.
Three automations, one chain: inquiry → reply → follow-up → CRM.
Jede Anfrage in Minuten beantwortet
Every inquiry answered in minutes
Website-Formular, E-Mail, WhatsApp oder Telefonnotiz: Die KI erkennt das Anliegen, stellt Rückfragen, qualifiziert den Lead und schickt eine persönliche Antwort in Ihrem Ton — rund um die Uhr. Heikle Fälle gehen an einen Menschen.
Web form, email, WhatsApp or a phone note: the AI understands the request, asks clarifying questions, qualifies the lead and sends a personal reply in your tone, around the clock. Sensitive cases go to a human.
Nachfassen, das nie vergessen geht
Follow-ups that never slip
Offerte verschickt, keine Antwort? Nach 2, 5 und 10 Tagen folgt automatisch eine kurze, passende Nachricht — mit Bezug auf das Gespräch, nicht als Serienmail. Sie sehen, wer geöffnet, geantwortet, gebucht hat.
Quote sent, no reply? After 2, 5 and 10 days a short, relevant message goes out automatically, referencing the conversation, never a mass mail. You see who opened, replied, booked.
CRM, das sich selbst pflegt
A CRM that updates itself
Kontakte, Status, Notizen und nächste Schritte werden aus E-Mails und Gesprächen automatisch nachgeführt — in HubSpot, Pipedrive, Bexio, Salesforce oder einer Excel-Liste. Kein Abtippen mehr am Freitagabend.
Contacts, stage, notes and next steps are kept current from emails and calls, in HubSpot, Pipedrive, Bexio, Salesforce or a spreadsheet. No more Friday-evening data entry.
Wöchentlicher Pipeline-Report
Weekly pipeline report
Montagmorgen eine Seite: neue Anfragen, Antwortzeit, offene Offerten, wer heute einen Anruf braucht. Keine Dashboards, die niemand öffnet.
One page every Monday morning: new inquiries, response time, open quotes, who needs a call today. No dashboards nobody opens.
Ablauf
Process
Von der 20-Minuten-Analyse zur laufenden Automatisierung.
From a 20-minute assessment to a running automation.
Workflow-Analyse (gratis)
Workflow assessment (free)
20 Minuten. Wo kommen Anfragen rein, wer antwortet wann, wo versanden Leads? Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, was sich automatisieren lässt.
20 minutes. Where do inquiries come in, who answers when, where do leads go cold? You get an honest view of what can be automated.
Workflow-Workshop
Workflow workshop
Halber Tag. Wir zeichnen den Weg einer Anfrage vom Eingang bis zum Abschluss, legen Antworten, Tonalität und Freigaberegeln fest.
Half a day. We map an inquiry from first contact to close, and define replies, tone and approval rules.
Pilot (2 Wochen)
Pilot (2 weeks)
Fixpreis. Die Automatisierung läuft auf Ihren echten Anfragen, zuerst mit Freigabe durch Sie. Gemessen werden Antwortzeit, Nachfassquote und gebuchte Termine.
Fixed price. The automation runs on your real inquiries, with your approval at first. We measure response time, follow-up rate and booked appointments.
Betrieb & Ausbau
Run & extend
Optional: laufender Betrieb, Monitoring, Anpassungen und der nächste Workflow. Oder Sie übernehmen alles selbst — die Lösung gehört Ihnen.
Optional: ongoing operation, monitoring, tweaks and the next workflow. Or take it in-house: the solution is yours.
Preise
Pricing
Fixpreise. Keine Überraschungen.
Fixed prices. No surprises.
Alle Preise exkl. MwSt. Der Workshop wird beim Pilot angerechnet.
All prices excl. VAT. The workshop fee is credited against the pilot.
Workflow-Workshop
Workflow workshop
- Anfrage-Workflow dokumentiert und beziffert
- Inquiry workflow documented and measured
- Machbarkeit & Datenschutz geklärt
- Feasibility & data protection cleared
- Fixofferte für den Pilot
- Fixed quote for the pilot
Pilot-Sprint
Pilot sprint
- Läuft auf Ihren echten Anfragen
- Runs on your real inquiries
- Prüfschritt und Übergabe ans Team
- Review step and hand-over to your team
- Quellcode und Dokumentation gehören Ihnen
- You own the source code and documentation
Betrieb
Operations
- Monitoring, Fehlerbehebung, Updates
- Monitoring, fixes, updates
- Anpassungen bei Prozessänderungen
- Changes when your process changes
- Wöchentlicher Pipeline-Report inklusive
- Weekly pipeline report included
Datenschutz
Data protection
Gebaut für Schweizer Datenschutz.
Built for Swiss data protection.
Über mich
About
Philip Solobay
Ich bin Software-Ingenieur in Zürich und baue seit mehreren Jahren Systeme, in denen Sprachmodelle verlässlich im Kundenkontakt arbeiten: Antwort-Automatisierung, Nachfass-Logik und CRM-Anbindungen mit klaren Freigabeschritten. Deep Logic Works ist ein Ein-Personen-Betrieb — Sie sprechen immer mit der Person, die auch baut.
I am a software engineer in Zürich and have spent several years building systems where language models have to work reliably in front of customers: reply automation, follow-up logic and CRM integrations with explicit approval steps. Deep Logic Works is a one-person firm: you always talk to the person who builds.
Ich übernehme bewusst wenige Mandate gleichzeitig. Dafür bekommen Sie eine Lösung, die auf Ihren Prozess passt, und nicht eine Lizenz für ein Tool, das Sie dann selber einführen müssen.
I deliberately take on few clients at a time. In return you get a solution that fits your process, not a licence for a tool you then have to roll out yourself.
Kurz & knapp
At a glance
Sitz: Zürich
Sprachen: Deutsch, Englisch
Arbeitsweise: vor Ort oder remote
Technik: OpenAI, Anthropic, Mistral; Microsoft 365, Google Workspace, HubSpot, Pipedrive, Bexio, Salesforce, WhatsApp Business
Verrechnung: Fixpreis pro Projekt
Based: Zürich
Languages: German, English
Work: on site or remote
Stack: OpenAI, Anthropic, Mistral; Microsoft 365, Google Workspace, HubSpot, Pipedrive, Bexio, Salesforce, WhatsApp Business
Billing: fixed price per project
FAQ
Häufige Fragen
Common questions
Brauchen wir ein neues CRM?
Do we need a new CRM?
Nein. Ich arbeite mit dem, was Sie haben — HubSpot, Pipedrive, Bexio, Salesforce oder auch einer Excel-Liste. Wenn Sie noch gar kein CRM haben, richte ich ein kostenloses ein.
No. I work with what you have: HubSpot, Pipedrive, Bexio, Salesforce or even a spreadsheet. If you have no CRM at all, I set up a free one.
Merken Kunden, dass eine KI antwortet?
Will customers notice it is AI?
Die Antworten sind in Ihrem Ton, beziehen sich auf die konkrete Anfrage und werden anfangs von Ihnen freigegeben. Was die KI nicht sicher weiss, fragt sie nach oder übergibt an Sie. Wer eine Offerte will, bekommt sie von einem Menschen.
Replies are in your tone, refer to the actual request and are approved by you at first. What the AI is not sure about, it asks or hands to you. Anyone who wants a quote gets it from a person.
Wem gehört die Lösung?
Who owns the solution?
Ihnen. Quellcode, Konfiguration und Dokumentation werden übergeben. Betrieb durch mich ist optional.
You. Source code, configuration and documentation are handed over. Operation by me is optional.
Wie schnell sehen wir Resultate?
How fast do we see results?
Die Antwortzeit fällt am ersten Tag des Piloten von Stunden auf Minuten. Nachfassquote und gebuchte Termine vergleichen wir nach 30 Tagen mit dem Vormonat.
Response time drops from hours to minutes on day one of the pilot. Follow-up rate and booked appointments are compared with the previous month after 30 days.
Kontakt
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